Au vu du contexte actuel dans le canton, des mesures sanitaires à respecter et de l’avenir incertain, le comité de l’ACJG a décidé de ne pas organiser sa Conférence annuelle en présentielle à Châtillon mais en visioconférence.
Date : vendredi 15 janvier 2021
Heure : 19h30 à 22h00
Inscriptions
La participation à cette conférence est recommandée, mais non obligatoire. Les sociétés peuvent inscrire autant de monde que souhaité. Les participants doivent au préalable s’annoncer jusqu’au 8 janvier 2021 via le formulaire ci-dessous :
Les inscriptions sont fermées.
Programme
0. Introduction et mot d’accueil (19h30-19h40)
1) Maintenir une activité au sein de sa société (19h40-20h20)
- Organiser des entraînements en visioconférence
- Mettre en place des activités/défis à réaliser à la maison
- Ne pas oublier de maintenir le contact avec les membres (yc. passifs)
- Le bon moment pour renforcer sa présence sur les réseaux sociaux
- Anticiper la reprise des entraînements
2) Présentation du calendrier des manifestations 2021-2022 (20h30-21h10)
- Aperçu du nouveau calendrier 2021 imaginé par le CC
- Présentation du concept de Manifestations de gymnastique à distance
- Sondage sur la participation des sociétés aux différentes compétitions prévues
3) Conseils et aides durant cette période de crise (21h20-22h00)
- Rappel des démarches effectuées par l’ACJG jusqu’à maintenant
- Aperçu des aides financières potentielles et comment les solliciter.
- Présentation du dispositif de communication (est-il suffisant ?)
- Discussion sur les cotisations 2021
- Sondage sur les attentes/besoins des sociétés durant cette période particulière
La visioconférence sera active dès 19h15 pour permettre à chacune et chacun de se connecter tranquillement. Les sessions durent 40min avec un temps réservé pour les questions-réponses. Les sessions seront enregistrées afin qu’elles puissent être revues plus tard par les sociétés.
Afin que les participants annoncés puissent tester le système de visio, une soirée “test-visio” est organisée le mercredi 13 janvier 2021 (19h30-20h15) durant laquelle les personnes peuvent essayer de se connecter.